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Text File  |  1992-02-01  |  18KB  |  423 lines
  1. Corporate Information Manager-SINGLE USER/LAPTOP      VERSION 2.3S
  2. formerly "Online Phone System Manager"
  3.  
  4. UNLICENSED EVALUATION COPY
  5.  
  6. Copyright 1989,1990,1991,1992  Online Resources  P.O. Box 1034
  7.                                Concord, CA 94522
  8.                           All Rights Reserved
  9.  
  10. REGISTRATION OF THE PRODUCT ENTITLES YOU TO THE LATEST REGISTERED VERSION
  11. OF THE PRODUCT, AS WELL AS OTHER VALUABLE BENIFITS!  DO NOT USE FOR MORE
  12. THAN 30 DAYS WITHOUT REGISTRATION.  THIS IS AN EVALUATION COPY ONLY.
  13.  
  14. General information:
  15.  
  16. This program is designed to manage information, including corporate phone
  17. directory information, client/contacts, easily transport reference
  18. information, track appointments and more.  It is also designed to work with
  19. the files of our LAN version of the product.
  20.  
  21. This was designed for single-PC users, such as people that do some work from
  22. home, field offices, laptop computer users, etc.
  23.  
  24. Features of the program include:
  25.  
  26. * Online look-up of people by name, phone number, location, employment status,
  27.   department, special treatment of calls, alternate phone number etc.
  28.  
  29. * Generates reports based on various criteria, including phone directories
  30.   with the option of being sent to printer, screen, or disk file for
  31.   later processing.
  32.  
  33. * Pop-up color menus, scrolled look-up displays, and context-sensitive help.
  34.  
  35. * Built-in password security, using differently encrypted user files from
  36.   LAN version for security.   Data files are also encrypted.
  37.  
  38. * Personal contact directory to keep track of clients, friends, etc.
  39.  
  40. * Online calendar/appointment manager with auto-purge mode.
  41.  
  42. * Can use directory and reference information files from LAN/Multi-user
  43.   version, and visa-versa.
  44.  
  45. * Online look-up of misc. phone numbers, such as general voice or FAX
  46.   numbers for various departments, other commonly called companies, etc.
  47.  
  48. * Copying (cloning) of records, to help build the database faster.
  49.   You can make a single model record, and make many copies, and
  50.   change what you want.
  51.  
  52. * Multiple add mode, so that you can make repeated adds without having
  53.   to keep depressing the INS key.
  54.  
  55. * Online reference information library gives people a place for common
  56.   reference information.
  57.  
  58. * Single key database add confirmations.
  59.  
  60. * Mouse/pointing device awareness/support.
  61.  
  62. * New embedded overlay design uses less main memory, so that "path" statement
  63.   can be used for multiple databases, kept in separate subdirectories.
  64.  
  65. This program lets people take many of the benefits of the LAN version
  66. "on the road", or while they work from home.
  67.  
  68. Sales organizations can use the reference information database to distribute
  69. sales bulletins, price lists, etc. They can also give their people a tool to
  70. track client info, and appointments.
  71.  
  72. Service organizations can use the reference information database to distribute
  73. service information, parts lists, etc.  They can use the contact information
  74. to track service clients, and site information.  The appointment calendar can
  75. help keep track of service calls, follow-ups, etc.
  76.  
  77. Managers and executives can use the reference information to receive memos,
  78. briefing information, policies and procedures, employee information, and
  79. much more.
  80.  
  81. The databases can be distributed within particular departments, and can be
  82. totally different from another departments, if you choose.
  83.  
  84. The latest versions of files can be distributed on floppy disk, or downloaded
  85. from a mainframe or corporate bulletin board.  The uses of this tool,
  86. especially putting both the stand-alone version AND the LAN version to work for
  87. your organization, can make a major improvement in productivity, as well as
  88. communication.  Its working smarter, not harder!
  89.  
  90. We are also constantly improving the product, and many of our changes come
  91. from suggestions from our clients.
  92.  
  93. We recommend that you use it in your organization for a month, and see if you
  94. don't see an improvement in communication and overall productivity.  This can
  95. really make a difference in keeping people in-touch.
  96.  
  97. The program uses "pop-up windows", and a person can become proficient
  98. in its use in a matter of minutes.  It is very "intuitive", and with a
  99. little "play", most features become readily apparent.
  100.  
  101. You must insure that the "CONFIG.SYS" file in the root directory contains
  102. a statement allowing AT LEAST 50 files to be opened, as follows:
  103.  
  104. FILES=50
  105.  
  106. Certain systems will need to increase this number.
  107.  
  108. It is recommended that a hard drive be used, and all files should be placed
  109. in the same directory.
  110.  
  111. No special installation is required. Just copy the files to the subdirectory
  112. that you want it to create files in.  To execute, type:
  113.  
  114.    CIM.EXE
  115.  
  116. The registered version includes a security administration program to let
  117. you freely assign user ID's, passwords and security levels (to control access
  118. to certain features), as well as review the security log (LOG.DAT), but the
  119. shareware version has a fixed user ID, but gives you the option to change the
  120. password whenever you log on.  The default user ID has the highest security
  121. level, so all features of the program are fully functional.
  122.  
  123. The default user ID is:  ONLINE
  124.  
  125. The default password is: DEFAULT  (can be changed by depressing F2 on logon,
  126.                                    AFTER entering the correct password.)
  127.  
  128. The specific information on the various security levels, and what they let
  129. you do or restrict are included in the registered version.
  130.  
  131. The phone manager program has context-sensitive help, in that practically
  132. anywhere you are in that program help is just a keystroke away (F1).
  133.  
  134. The opening menu has the following options:
  135.  
  136. Operator scan:   Lets you browse thru the directory database by persons last
  137.                  name, and you van view and modify the phone list database,
  138.                  using scrolled windows.  Lets you access the Misc numbers
  139.                  database, General and private Reference Library, and
  140.                  Name/Number/Description database.
  141.  
  142. Management menu: Lets you browse thru database by Last name, location,
  143.                  department, employment status (active former, etc),
  144.                  phone number, etc, using scrolled windows, and
  145.                  add/delete/modify the database entries.  Also you can
  146.                  access the menu of reports, that can be sent to your
  147.                  screen, a printer (LPT1-LPT4), or a disk file for later
  148.                  word processing.   Lets you access the Misc numbers
  149.                  database, and the Online Reference Library.
  150.  
  151. Calendar:        Lets you pull up a full screen calendar, and step thru,
  152.                  the months, select particular dates, and enter appointment
  153.                  information (24 hours in 1/2 hour increments), pull up notes
  154.                  for the day and lets you print them. The full screen calendar
  155.                  automatically displays the number of appointment entries, and
  156.                  the system automatically deletes appointment information
  157.                  after 31 days.
  158.  
  159. Contact Info:    Lets you keep track of contact information.  Lets you store
  160.                  information about clients and friends, including company,
  161.                  address, phone, alternate phone, E-mail info, comments,
  162.                  free-form memo info, and more.  Also generates reports.
  163.  
  164. We suggest that you try out all the features, and put this productivity tool
  165. to work in your operation as soon as possible.
  166.  
  167. We also have put in an automatic screen saver, so the screen will blank out
  168. after 10 minutes.  Just depress a space to un-blank it.  You can change it
  169. to a different value, or eliminate the feature entirely, as follows:
  170.  
  171. CIM V=0 disables the feature
  172. CIM V=5 blanks the screen after 5 minutes
  173. CIM V=X blanks the screen after X number of minutes
  174.  
  175. To disable the Beep on error feature, just start the program as follows:
  176.  
  177. CIM /B=NO
  178.  
  179. To use the program with an enhanced keyboard, with some "compatibles" you
  180. may need to start the program as follows:
  181.  
  182. CIM /E
  183.  
  184. If your computer has problems with this program automatically setting keyboard
  185. locking, (some programs and "compatibles don't like it) start the program as
  186. follows:
  187.  
  188. CIM /L
  189.  
  190. Many monitors will work better with the "fast video" option.  Some CGA monitors
  191. will produce "snow" on the screen when this is used, so you may want to try it
  192. and see if it improves performance. To do so, start the program as follows:
  193.  
  194. CIM /F
  195.  
  196. You can also combine options.  For example, if you want to disable "beep on
  197. error", and use the "fast video" option, start the program as follows:
  198.  
  199. CIM /B=N /F
  200.  
  201. --------------------------------------------------------------------
  202.  
  203. Desqview information:
  204.  
  205. There is nothing special you have to do to run it under Desqview, other than
  206. make the "MEMORY SIZE" on screen one 400K and the "MAXIMUM PROGRAM MEMORY
  207. SIZE" on the second screen of program options window 640K (even though you
  208. don't have it, and the program won't use it.)
  209.  
  210. Also note that under Desqview, screen saver and beep on errors are
  211. automatically disabled. to allow them to run in background.
  212.  
  213. ---------------------------------------------------------------------
  214.  
  215. General System Requirements:
  216.  
  217. The program is compatible with any IBM PC, XT, AT, PS/2 or 100%
  218. compatible, operating on DOS version 2.0 or higher (3.1 recommended
  219. for networks), and having 512K, a monochrome or color monitor,
  220. and virtually any 80 column printer (if you want printed reports.)
  221.  
  222. ---------------------------------------------------------------------
  223.  
  224. File definitions:
  225.  
  226. These data files(and their respective KEY and MEMO files) are created
  227. when the program is first run:
  228.  
  229. CROSSREF is for the Name/Number/Description database.
  230.  
  231. ADDRESS is the contact manager database files.
  232.  
  233. APPTS is the calendar/appointment manager database files.
  234.  
  235. DIRECT is the corporate phone directory files.
  236.  
  237. LOG is the security log file (unencrypted).
  238.  
  239. MISCNBRS is the misc phone numbers directory files.
  240.  
  241. PRIVREF is for the private reference information file.
  242.  
  243. REFERENC is the online reference information files
  244.  
  245. These data files must be present for the program to initially run:
  246.  
  247. USER.DAT
  248. USER.K01
  249.  
  250.  
  251. Extensions used:
  252.  
  253. .DAT are the encrypted data files.
  254.  
  255. .KXX are the index keys for the data files to speed up access.
  256.  
  257. .MEM are the encrypted memo files for particular databases.
  258.  
  259. ---------------------------------------------------------------------
  260.  
  261. IBM is a registered trademark of the International Business Machines Co.
  262. DESQVIEW is a registered trademark of Quarterdeck Office Systems.
  263.  
  264. This program may be freely distributed, in its unmodified format, as
  265. long as no charge is made, except for a token "disk copying" charge,
  266. not to exceed $10.00.
  267.  
  268. This program is distributed using the "Shareware" concept.  This allows
  269. potential users to try a product before buying it.
  270.  
  271. If you like the program, and want to continue to use it after a 30 day
  272. evaluation period, please fill out the registration form, enclose a check
  273. or money order the appropriate amount, and mail it to the address indicated.
  274. You will receive the latest registered version of the program and be notified
  275. of new releases, and receive our newsletter.
  276.  
  277. By supporting the shareware concept of marketing, it helps continue to
  278. make quality software available to you at reasonable prices, without the
  279. high overhead normally involved in marketing software.
  280.  
  281. Online Resources is constantly looking for ways to improve our products,
  282. and better serve the needs of our customers.  We are committed to providing
  283. powerful, high-quality business software, at affordable prices.
  284.  
  285. LIMITED LICENSE GRANTED
  286.  
  287. Unlike conventional software marketing channels, we provide you with a
  288. fully functional program, to let you decide if it suits your needs.
  289. If you continue to use the software after a reasonable evaluation period,
  290. in our case, 30 days, you must to register the program to continue to use
  291. it legally.  You receive the very latest version without the "unlicensed
  292. evaluation copy" message, as well as the administration program and a
  293. certificate proving that you are a licensed user of the product.
  294.  
  295. The cost of registration of a single copy of the standalone version
  296. of the Corporate Information Manager package is $49.00 (US).
  297.  
  298. If you plan to use copies of the registered version on many PC's throughout
  299. your company, we now offer a one-time site license for the current version
  300. of the program.  The fee is only $500 (US), and lets you distribute the latest
  301. registered version to as many PC's within your particular company as you wish.
  302. We provide one copy of the program with your company name on the opening
  303. screen, and a laser-printed copy of the documentation suitable for
  304. reproduction.
  305.  
  306. -------------------------------------------------------------------------------
  307.                          Registration Form
  308.     Corporate Information Manager-Standalone/Laptop Version  Ver 2.3S
  309.  
  310. Name:______________________  Company:_______________________
  311.  
  312. Address:____________________________________________________
  313.  
  314. City:__________________  State:________________  Zip code/postal code:_________
  315.  
  316. Telephone:________________________      Country:______________________
  317.  
  318. Organization name to appear on license:______________________________________
  319.  
  320. Number of copies registering ______  at $49.00 (US) per copy. (Customers
  321. outside of the United States should add $10.00 US per copy)
  322.  
  323.  
  324. Site licensing-unlimited distribution within one company ______ at $500.00.
  325.  
  326. Amount enclosed: $___________
  327.  
  328. Format:  3 1/2"________     5 1/4"(360K)_______   5 1/4"(1.2 Meg)________
  329.  
  330. Where did you obtain your copy of the program? ____________________________
  331.  
  332. ___________________________________________________________________________
  333.  
  334. Mail to: Online Resources
  335.          P.O. Box 1034
  336.          Concord, CA 94522
  337.  
  338. Comments:__________________________________________________________________
  339.  
  340. ___________________________________________________________________________
  341.  
  342. ___________________________________________________________________________
  343.  
  344. ___________________________________________________________________________
  345.  
  346. ___________________________________________________________________________
  347.  
  348. ___________________________________________________________________________
  349.  
  350. Suggestion for enhancements:_______________________________________________
  351.  
  352. ___________________________________________________________________________
  353.  
  354. ___________________________________________________________________________
  355.  
  356. ___________________________________________________________________________
  357.  
  358. ___________________________________________________________________________
  359.  
  360.  
  361. This program is provided "AS IS" without warranty of any kind, either expressed
  362. or implied, including, but not limited to the implied warranties of
  363. merchantability and fitness for a particular purpose.  The entire risk as to
  364. the quality and performance of the program is with you. In no event will
  365. Online Resources be liable for any damages, including any lost profits, lost
  366. savings, or other incidental or consequential damages arising out of the use
  367. or inability to use this program.
  368. -------------------------------------------------------------------------------
  369. IBM is a registered trademark of the International Business Machines Co.
  370. DESQVIEW is a registered trademark of Quarterdeck Office Systems.
  371.  
  372. ---------------------------------------------------------------------
  373.                     Request for evaluation copy
  374.      Corporate Information Manager/LAN/Multi-user/Network Version
  375.  
  376. Name:______________________  Company:_______________________
  377.  
  378. Address:____________________________________________________
  379.  
  380. City:__________________  State:________________  Zip code/postal code:_________
  381.  
  382. Telephone:_______________________     Country:______________________
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